Case Studies

Als Organisationsberaterin begleite ich Menschen und Organisationen dabei, Klarheit zu gewinnen, Zusammenarbeit zu stärken und Veränderungsprozesse mutig anzupacken. In loser Folge veröffentliche ich hier Case Studies. Ich zeige Ihnen konkrete Beispiele aus meiner Praxis – mit typischen Ausgangslagen, den gemeinsam entwickelten Lösungen und den Veränderungen, die wir erreicht haben. So bekommen Sie ein Gefühl dafür, wie ich arbeite und wie ich auch Ihre Organisation auf dem Weg zu mehr Orientierung, Wirksamkeit und Zukunftsfähigkeit unterstützen kann.

Lebenshilfe Starnberg
Kultur, Strategie & OKR Einführung

Ausgangssituation

Die Lebenshilfe Starnberg stand vor der Aufgabe, ihr Leitbild, ihre strategische Ausrichtung und ihre Führungsinstrumente an veränderte Rahmenbedingungen anzupassen. Wichtig war dabei eine hohe Beteiligung, Klarheit in der Ausrichtung und ein modernes Zielsystem, das Orientierung gibt und im Alltag funktioniert.
Über mehrere Jahre durfte ich diesen Prozess begleiten – von der ersten Leitbildwerkstatt bis zum Rollout eines neuen Zielvereinbarungssystems.

Herausforderung

Das bestehende Leitbild war inhaltlich überholt und wurde im Alltag kaum genutzt. Gleichzeitig war es wichtig, Menschen mit Behinderung einzubeziehen, ehrenamtlichen Vorstand und alle hauptamtlichen Führungskräfte einzubeziehen.

Vorgehen

  • Konzeption eines partizipativen Leitbildprozesses
  • Workshops mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Menschen mit Behinderung
  • Aufbereitung der Ergebnisse in zwei barrierearmen Sprachversionen: Standardsprache und Leichte Sprache
  • Gemeinsame Validierung in allen Bereichen

Ergebnis

  • Ein Leitbild, das verstanden und getragen wird
  • Hohe Identifikation durch echte Beteiligung
  • Erste Impulse für eine neue Organisationskultur

Herausforderung

Auf Basis des neu entwickelten Leitbilds bestand die Herausforderung darin, die darin formulierte Vision in eine konkrete, handlungsleitende Strategie zu überführen und daraus klare Vorgehensweisen für die nächsten Jahre abzuleiten.

Vorgehen

  • Analyse der Ausgangslage und Zukunftstrends
  • Strategieworkshops mit Leitung und Schlüsselpersonen
  • Ableitung strategischer Handlungsfelder
  • Entwicklung eines klaren Zielbilds für 3–5 Jahre

Ergebnis

  • Ein fokussiertes, realistisch umsetzbares Strategiepapier
  • Klare Prioritäten für Führung und Teams
  • Gemeinsames Verständnis von Richtung und Anspruch

Herausforderung

Zur Umsetzung der neuen Strategie bestand die Herausforderung darin, einen Zielvereinbarungsprozess zu entwickeln, der es jeder Einrichtung ermöglicht, die strategischen Ziele Schritt für Schritt in konkrete, alltagsnahe Maßnahmen zu übersetzen.

Vorgehen

  • Entwicklung eines maßgeschneiderten Zielsystems, angelehnt an OKR
  • Pilotphase in ausgewählten Bereichen
  • Schulung der Führungskräfte in Zielentwicklung, Check ins und Reviews
  • Anpassung des Systems auf Basis der Pilot-Erfahrungen
  • Organisationsweiter Rollout mit begleitenden Workshops und Materialien

Ergebnis

  • Mehr Klarheit über Ziele und Verantwortlichkeiten
  • Regelmäßige, strukturierte Gespräche zwischen Führungskräften und Teams
  • Höhere Transparenz über Fortschritte und Herausforderungen
  • Ein System, das Strategie, Alltag und Kultur miteinander verbindet

Gesamtwirkung des Projekts

  • Stärkung der Beteiligungskultur
  • Mehr Orientierung und Fokus
  • Professionalisierung der Führungsarbeit
  • Ein modernes Zielsystem, das im Alltag gelebt wird
  • Nachhaltige Veränderung durch mehrjährige Begleitung